Аренда офиса в БЦ с полным обслуживанием обычно обходится компании дешевле, чем оплата аренды и отдельно каждого сервиса – ремонта оборудования, клининга, коммунальных услуг. Это позволяет арендаторам не только не отвлекаться на бытовые вопросы, но и быть уверенным в том, что всё оборудование и коммуникации исправно функционируют, а в случае необходимости будет произведён их быстрый ремонт или замена.
Что входит в пакет услуг
Управляющая компания, сдающая офисы в бизнес-центре в аренду, предлагает комплексные услуги для арендаторов. Фиксированная ставка аренды по системе «все включено» включает в себя оплату следующих услуг:
- затраты на эксплуатацию, ремонт, замену и обслуживание оборудования;
- страховку;
- коммунальные услуги;
- клининг.
Коммерческие помещения и офисы, которые предлагаются по арендной системе «всё включено», сдаются с полным оснащением и внутренней современной отделкой. Кроме стандартного набора услуг такая система включает и комплексную уборку прилегающей территории, внутренних помещений общего пользования, офисов, оплату пользования парковкой, охрану.
Кроме того, в общую арендную плату входит стоимость пользования:
- теннисными комнатами (при наличии);
- переговорными залами;
- почтовыми ящиками (расположены на ресепшене);
- комнатами или специальными местами для курения;
- велопарковками для сотрудников арендаторов и гостей;
- автобусом, который курсирует между станциями метро и деловым центром.
Расширенный пакет опций, включая НДС, который уже входит в арендную ставку, по договоренности с управляющей компанией может быть изменен. Например, есть возможность использовать готовую ИТ-инфраструктуру (телефонную связь, доступ в Интернет).
Чем удобна аренда офисов в бизнес-центре «все включено»
Аренда офисов в бизнес-центре или других коммерческих помещений по системе «всё включено» – оптимальный вариант для разных, особенно небольших, компаний-арендаторов. Предприниматель занимается развитием собственного бизнеса, в то время как управляющая компания берет на себя заботы по поддержанию «жизнеспособности» инфраструктуры бизнес-центра.
Основные выгоды такой аренды:
- арендодатель берёт на себя большинство расходов (коммунальные платежи, эксплуатация оборудования), включая их непосредственно в арендную плату;
- не нужно нанимать в штат дополнительный персонал или привлекать подрядчиков – службу клининга, секретарей, охрану, специалистов для обслуживания ИТ-инфраструктуры;
- дополнительно можно сэкономить на оплате мест общего пользования, например, конференц-залов или комнат отдыха (это тоже включено в арендную плату).
Чтобы обслуживание арендаторов было бесперебойным и оперативным, управляющие компании активно внедряют онлайн-приложения. Здесь можно оставлять заявки на получение тех или иных услуг, заказывать пропуска гостям или сотрудникам, вносить предложения по обслуживанию и оценивать качество работы УК.
